实行会员制营销的主要目标之一是创造与会员沟通的机会,而且这种沟通必须是具有排他性的,也就是说,只有会员才能得到这种沟通。
会员制俱乐部与会员之间联系的次数不能过多,也不能过少,以每年与会员联系6到12次为宜。与会员之间沟通可以采用不同的工具进行,如会员杂志、专线电话、邮件等,随着互联网的迅速普及,企业网站和电子邮件正成为最重要的沟通工具。
1.欢迎夹
当新会员提交入会申请的几天内,会员制俱乐部应该及时将一个欢迎夹发送到其手上。这个欢迎夹应包括以下内容:
●欢迎信函;
●最近一期的会员杂志;
●关于提供给会员的利益及如何得到这些利益的详细信息;
●欢迎礼品。
关于欢迎夹的制作及具体内容,需要注意以下事项:
●从会员提交入会申请到得到欢迎夹之间的时间应该尽量短;
●欢迎夹的质量及价值必须达到或超过新会员的期望;
●欢迎信函要体现出新会员对发起公司非常重要。
2.会员杂志
会员杂志是俱乐部与会员之间重要的沟通工具之一,每年出版2~12期,其名称、内容和编辑形式各有不同,是针对会员的需求、兴趣和生活方式等的客户服务专刊。
会员杂志不是附庸风雅的摆设,而应该成为行之有效的管理工具,成为与会员互动沟通的平台。它应起到以下作用:
(1)上传下达,贯彻公司的企业文化,这其中包括政策、制度、规范、理念、精神以及相关产品展示。
(2)架设一个沟通平台,在企业与会员之间产生互动。
(3)树立企业文化的品牌形象,使企业产生更好的凝聚力。如果把企业人物化,那就是树立能展现个人人格魅力的品牌形象,让其更能吸引人追随。
(4)监督、追踪的作用,这也是整个会员杂志的核心作用之一。
3.会员热线
设立专门的会员热线电话,而且最好是24小时开通的免费电话,这是会员制俱乐部与会员沟通的重要工具之一。因为电话是当今人们生活中最常用的沟通方式,它使用方便、保密性好、迅速有效,可以让会员主动、自发地与企业联系。调查表明,99%的会员与会员制俱乐部的沟通都是通过电话进行的。
会员服务热线的作用与任务主要有以下三个方面:
(1)接受会员的咨询:对会员反映的问题和困难及时给予帮助解决。
(2)受理会员的投诉:对会员的举报认真调查,积极向有关部门反映,协调各方妥善处理,维护会员的合法权益。
(3)听取会员的呼声:对会员的意见、建议展开调研,认真采纳,并积极向有关方面反映,及时给予答复。
4.个性化的网站或邮件
随着互联网的迅速普及和发展,企业网站及个性化电子邮件已经成为企业与会员沟通的一种新媒介。互联网具有打破地域限制、费用低廉、时效性与互动性强等优点,可以为企业节省大量的沟通成本,同时更及时、迅速地为会员提供服务,这都是形成客户忠诚强有力的因素。
网站作为企业的一个24小时展示的窗口,可以宣传产品和服务的优势,让客户通过自由浏览加深了解,并吸引其中对企业产品感兴趣的新会员加人。同时,网站上应该专门为会员开辟出会员专区,只能凭会员名称和密码才能进入。
电子邮件打破了时间和空间的限制,让工作时间或工作地点不同的人们能够有效地沟通。但与会员沟通的邮件也决不是千篇一律,而是很有个性化技巧的。针对不同喜好的会员,应制定不同形式和风格的个性化邮件。例如,选择精心制作的信纸,有会员的昵称、音乐,还有语音祝福等,这样的电子邮件与会员每天收到的邮件大有不同,让会员有种耳目一新的感觉。